SWOT Analizi Nasıl Yapılır?

Bu çerçeveler, şirketleri temelden analiz etmek için gereklidir.

SWOT Analizi Nedir?
SWOT (güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler) analizi, bir şirketin rekabetçi konumunu değerlendirmek ve stratejik planlama geliştirmek için kullanılan bir çerçevedir. SWOT analizi, iç ve dış faktörlerin yanı sıra mevcut ve gelecekteki potansiyeli değerlendirir.

Bir SWOT analizi, bir kuruluşun, girişimlerin veya kendi endüstrisinin içindeki güçlü ve zayıf yönlere gerçekçi, gerçeklere dayalı, veriye dayalı bir bakışı kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Kuruluşun önceden tasarlanmış inançlardan veya gri alanlardan kaçınarak ve bunun yerine gerçek yaşam bağlamlarına odaklanarak analizi doğru tutması gerekir. Şirketler bunu bir reçete olarak değil, bir rehber olarak kullanmalıdır.

ANAHTAR TAHMİNLER
SWOT analizi, değerlendirme araçları sağlayan bir stratejik planlama tekniğidir.
Temel güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri belirlemek, gerçeklere dayalı analizlere, yeni bakış açılarına ve yeni fikirlere yol açar.
Bir SWOT analizi, bilgi iç kaynaklarını (belirli bir şirketin zayıf yönlerinin güçlü yönleri) ve ayrıca kararlara kontrol edilemeyen etkileri olabilecek dış güçleri (fırsatlar ve tehditler) çeker.
SWOT analizi, bir kuruluş içindeki çeşitli gruplar veya sesler önceden belirlenmiş mesajlar yerine gerçekçi veri noktaları sağlamakta özgür olduğunda en iyi sonucu verir.
Bir SWOT analizinin bulguları genellikle bir şirketin karşı karşıya olduğu tek bir hedefi veya kararı desteklemek için sentezlenir.

Önerilen makale: dükkan açma fikirleri hakkında bilgi almak ve güncel iş fikirleri haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.

SWOT Analizini Anlamak
SWOT analizi, bir işletmenin performansını, rekabetini, riskini ve potansiyelini ve ayrıca bir ürün hattı veya bölümü, bir endüstri veya başka bir varlık gibi bir işletmenin bir bölümünü değerlendirmek için kullanılan bir tekniktir.

İç ve dış verileri kullanan bu teknik, işletmeleri başarılı olma olasılığı daha yüksek ve daha az başarılı oldukları veya olma olasılığı yüksek olan stratejilerden uzaklaştırabilir. Bağımsız SWOT analistleri, yatırımcılar veya rakipler de onlara bir şirketin, ürün hattının veya sektörün güçlü veya zayıf olabileceği ve bunun nedeni konusunda rehberlik edebilir.

SWOT Analizinin Bileşenleri
Her SWOT analizi aşağıdaki dört kategoriyi içerecektir. Bu kategorilerdeki unsurlar ve keşifler şirketten şirkete farklılık gösterse de, bu unsurların her biri olmadan bir SWOT analizi tamamlanmış sayılmaz:

Güçlü
Güçlü yönler, bir kuruluşun nelerde üstün olduğunu ve onu rakiplerinden neyin ayırdığını tanımlar: güçlü bir marka, sadık müşteri tabanı, güçlü bir bilanço, benzersiz teknoloji vb. Örneğin, bir riskten korunma fonu, piyasayı aşan sonuçlar getiren tescilli bir ticaret stratejisi geliştirmiş olabilir. Ardından, yeni yatırımcıları çekmek için bu sonuçları nasıl kullanacağına karar vermelidir.

zayıf yönler
Zayıf yönler, bir organizasyonu optimum seviyede performans göstermekten alıkoyar. Bunlar, işletmenin rekabetçi kalabilmesi için gelişmesi gereken alanlardır: zayıf bir marka, ortalamanın üzerinde ciro, yüksek borç seviyeleri, yetersiz tedarik zinciri veya sermaye eksikliği.

Fırsatlar
Fırsatlar, bir kuruluşa rekabet avantajı sağlayabilecek elverişli dış faktörleri ifade eder. Örneğin, bir ülke tarifeleri düşürürse, bir araba üreticisi arabalarını yeni bir pazara ihraç ederek satışlarını ve pazar payını artırabilir.

tehditler
Tehditler, bir kuruluşa zarar verme potansiyeline sahip faktörleri ifade eder. Örneğin kuraklık, mahsul verimini yok edebileceği veya azaltabileceği için buğday üreten bir şirket için bir tehdittir. Diğer yaygın tehditler, artan malzeme maliyetleri, artan rekabet, sıkı işgücü arzı gibi şeyleri içerir. ve bunun gibi.

SWOT Tablosu
Analistler, bir SWOT analizini, her biri bir SWOT unsuruna ayrılmış dört çeyreğe bölünmüş bir kare olarak sunarlar. Bu görsel düzenleme, şirketin konumuna hızlı bir genel bakış sağlar. Belirli bir başlık altındaki tüm noktalar eşit öneme sahip olmasa da, bunların tümü fırsatlar ve tehditler, avantajlar ve dezavantajlar vb. dengesine ilişkin temel içgörüleri temsil etmelidir.

SWOT tablosu genellikle iç faktörler üst satırda ve dış faktörler alt satırda olacak şekilde düzenlenir. Ayrıca tablonun sol tarafındaki maddeler daha olumlu/olumlu yönler iken, sağındaki maddeler daha ilgili/olumsuz unsurlardır.

SWOT Analizi Nasıl Yapılır?
Bir SWOT analizi, dört bileşenin analizinden önce ve sonra eyleme geçirilebilir öğelerle birkaç adıma bölünebilir. Genel olarak, bir SWOT analizi aşağıdaki adımları içerecektir.

1. Adım: Hedefinizi Belirleyin
Bir SWOT analizi kapsamlı olabilir, ancak analiz doğrudan bir amaca yönelikse muhtemelen daha fazla değer üretilecektir. Örneğin, bir SWOT analizinin amacı, yalnızca yeni bir ürünün piyasaya sürülüp sürülmeyeceğine odaklanabilir. Aklında bir hedef olan bir şirket, sürecin sonunda neyi başarmayı umduğuna dair bir kılavuza sahip olacaktır. Bu örnekte, SWOT analizi, ürünün tanıtılmasının gerekip gerekmediğini belirlemeye yardımcı olmalıdır.
2. Adım: Kaynakları Toplayın
Her SWOT analizi farklılık gösterecektir ve bir şirketin farklı SWOT analizi tablolarını bir araya getirmeyi desteklemek için farklı veri kümelerine ihtiyacı olabilir. Bir şirket, hangi bilgilere erişimi olduğunu, hangi veri sınırlamalarıyla karşı karşıya olduğunu ve harici veri kaynaklarının ne kadar güvenilir olduğunu anlayarak başlamalıdır.

Verilere ek olarak, bir şirketin analize dahil olması için doğru personel kombinasyonunu anlaması gerekir. Bazı personel, dış güçlerle daha bağlantılı olabilirken, üretim veya satış departmanlarındaki çeşitli personel, içeride neler olup bittiğini daha iyi kavrayabilir. Geniş bir bakış açısına sahip olmanın, çeşitli, katma değer sağlayan katkılar sağlaması da daha olasıdır.
3. Adım: Fikirleri Derleyin
SWOT analizinin dört bileşeninin her biri için, analizi gerçekleştirmekle görevlendirilen insan grubu her kategorideki fikirleri listelemeye başlamalıdır. Her grup için sorulacak veya dikkate alınacak soru örnekleri aşağıdaki tablodadır.

Dahili Faktörler

Şirket içinde olup bitenler, SWOT analizinin güçlü ve zayıf yönler kategorileri için harika bir bilgi kaynağı olarak hizmet eder. Dahili faktörlere örnek olarak finansal ve insan kaynakları, maddi ve maddi olmayan (marka adı) varlıklar ve operasyonel verimlilikler verilebilir.

Dahili faktörleri listelemek için olası sorular şunlardır:

(Güç) Neyi iyi yapıyoruz?
(Güç) En güçlü varlığımız nedir?
(Zayıflık) Düşmanlarımız neler?
(Zayıflık) En düşük performanslı ürün gruplarımız nelerdir?

Dış Faktörler

Bir şirketin başarısı için şirket dışında olanlar, şirket içi faktörler kadar eşit derecede önemlidir. Para politikaları, piyasa değişiklikleri ve tedarikçilere erişim gibi dış etkiler, bir fırsat ve zayıflık listesi oluşturmak için çekilecek kategorilerdir.

Dış faktörleri listelemek için olası sorular şunlardır:

(Fırsat) Pazarda hangi eğilimler belirgindir?
(Fırsat) Hangi demografiyi hedeflemiyoruz?
(Tehdit) Kaç rakip var ve pazar payları ne kadar?
(Tehdit) Faaliyetlerimize veya ürünlerimize potansiyel olarak zarar verebilecek yeni düzenlemeler var mı?

Şirketler bu adımı gerçekleştirmeyi bir “beyaz tahta” veya “yapışkan not” oturumu olarak düşünebilir. Fikir, doğru ya da yanlış cevap olmadığıdır; tüm katılımcılar sahip oldukları düşünceleri paylaşmaya teşvik edilmelidir. Bu fikirler daha sonra atılabilir; bu arada amaç, başkalarında yaratıcılık ve ilham uyandırmak için mümkün olduğunca çok öğe bulmak olmalıdır.
4. Adım: Bulguları İyileştirin
Her kategorideki fikirlerin listesiyle, şimdi fikirleri temizlemenin zamanı geldi. Bir şirket, herkesin sahip olduğu düşünceleri rafine ederek yalnızca en iyi fikirlere veya şirket için en büyük risklere odaklanabilir. Bu aşama, önceliklerin sıralanmasına yardımcı olması için üst yönetimin dahil edilmesi de dahil olmak üzere, analiz katılımcıları arasında önemli tartışmalar gerektirebilir.

5. Adım: Stratejiyi Geliştirin
Sıralanmış güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler listesiyle donanmış olarak, SWOT analizini stratejik bir plana dönüştürmenin zamanı geldi. Analiz ekibinin üyeleri, her kategorideki maddelerin madde işaretli listesini alır ve orijinal hedefe rehberlik sağlayan sentezlenmiş bir plan oluşturur.

Örneğin, yeni bir ürün çıkarıp çıkarmamayı tartışan şirket, mevcut ürününün pazar lideri olduğunu ve yeni pazarlara açılma fırsatı olduğunu belirlemiş olabilir. Bununla birlikte, artan malzeme maliyetleri, gergin dağıtım hatları, ek personel ihtiyacı ve öngörülemeyen ürün talebi, güçlü yönlere ve fırsatlara ağır basabilir. Analiz ekibi, maliyetlerin düşmesi ve piyasa talebinin daha şeffaf hale gelmesi umuduyla kararı altı ay içinde yeniden gözden geçirme stratejisini geliştirir.

SWOT Analizinin Faydaları
Bir SWOT analizi, bir şirketin sahip olduğu her önemli soruyu çözmez. Bununla birlikte, stratejik karar vermeyi kolaylaştıran bir SWOT analizinin bir dizi faydası vardır.

SWOT analizi, karmaşık sorunları daha yönetilebilir hale getirir. Karmaşık bir karar verirken analiz edilmesi gereken çok büyük miktarda veri ve dikkate alınması gereken ilgili noktalar olabilir. Genel olarak, tüm fikirleri ayrıştırarak ve madde işaretlerini önem sırasına göre sıralayarak hazırlanan bir SWOT analizi, büyük, potansiyel olarak bunaltıcı bir sorunu daha sindirilebilir bir raporda toplayacaktır.
Bir SWOT analizi, harici değerlendirme gerektirir. Çoğu zaman, bir şirket karar verirken yalnızca iç faktörleri dikkate alma eğiliminde olabilir. Bununla birlikte, bir iş kararının sonucunu etkileyebilecek, genellikle şirketin kontrolü dışında olan öğeler vardır. Bir SWOT analizi, hem bir şirketin yönetebileceği iç faktörleri hem de kontrol edilmesi daha zor olabilecek dış faktörleri kapsar.
Hemen hemen her iş sorusuna bir SWOT analizi uygulanabilir. Analiz bir organizasyon, ekip veya bireyle ilgili olabilir. Ayrıca tam bir ürün hattını, marka değişikliklerini, coğrafi genişlemeyi veya satın almayı analiz edebilir. SWOT analizi, birçok uygulamaya sahip çok yönlü bir araçtır.
Bir SWOT analizi, farklı veri kaynaklarından yararlanır. Bir şirket büyük olasılıkla güçlü ve zayıf yönler için dahili bilgileri kullanacaktır. Şirketin ayrıca fırsatlar ve tehditler için geniş pazarlar, rakipler veya makroekonomik güçlerle ilgili dış bilgileri toplaması gerekecektir. Potansiyel olarak önyargılı tek bir kaynağa güvenmek yerine, iyi bir SWOT analizi çeşitli açıları derler.
Bir SWOT analizi hazırlamak aşırı maliyetli olmayabilir. Bazı SWOT raporlarının aşırı derecede teknik olması gerekmez; bu nedenle, birçok farklı personel, eğitim veya dış danışmanlık olmaksızın hazırlanmasına katkıda bulunabilir.
SWOT Analizi Örneği
2015 yılında, The Coca-Cola Company’nin Value Line SWOT analizi, dünyaca ünlü marka adı, geniş dağıtım ağı ve gelişmekte olan pazarlardaki fırsatlar gibi güçlü yönlerine dikkat çekti. Bununla birlikte, döviz dalgalanmaları, “sağlıklı” içeceklere artan kamu ilgisi ve sağlıklı içecek sağlayıcılarının rekabeti gibi zayıflıklara ve tehditlere de dikkat çekti.

SWOT analizi, Value Line’ı Coca-Cola’nın stratejisi hakkında bazı zor sorular sormaya sevk etti, ancak aynı zamanda şirketin muhafazakar yatırımcılara “güvenilir bir gelir kaynağı ve biraz sermaye” sunan “muhtemelen birinci sınıf bir içecek sağlayıcısı olarak kalacağını” da not etti. maruz kalma kazanır.”

Beş yıl sonra, Coca-Cola dünyanın en güçlü 6. markası olmaya devam ederken (o zaman olduğu gibi) Value Line SWOT analizi etkili oldu. Coca-Cola’nın (KO hisse senedi simgesiyle işlem gören) hisseleri, analizin tamamlanmasından sonraki beş yıl içinde %60’ın üzerinde değer kazandı.

Bir SWOT analizinin daha iyi bir resmini elde etmek için hayali bir organik smoothie şirketi örneğini düşünün. Smoothie pazarında nasıl rekabet ettiğini ve neyi daha iyi yapabileceğini daha iyi anlamak için bir SWOT analizi gerçekleştirdi. Bu analiz sayesinde, güçlü yönlerinin iyi içerik kaynağı, kişiselleştirilmiş müşteri hizmetleri ve tedarikçilerle güçlü bir ilişki olduğunu belirledi. Faaliyetlerini inceleyerek birkaç zayıflık alanı tespit etti: az ürün çeşitlendirmesi, yüksek devir oranları ve modası geçmiş ekipman.

Dış çevrenin işini nasıl etkilediğini inceleyerek, gelişen teknolojideki fırsatları, kullanılmayan demografiyi ve sağlıklı yaşama yönelik bir kültür değişimini belirledi. Ayrıca, kışın donarak mahsullere zarar vermesi, küresel bir salgın ve tedarik zincirindeki karışıklıklar gibi tehditler de tespit etti. Diğer planlama teknikleriyle birlikte şirket, tehditleri ortadan kaldırmak ve zayıf olduğu alanları güçlendirmek için güçlü yönlerinden ve dış fırsatlardan yararlanmak için SWOT analizini kullandı.

SWOT Analizi Nedir?
SWOT (güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler) analizi, mevcut ve gelecekteki operasyonları şekillendiren ve stratejik hedeflerin geliştirilmesine yardımcı olan dahili güçlü ve zayıf yönleri ve harici fırsat ve tehditleri belirleme ve analiz etme yöntemidir. SWOT analizleri şirketlerle sınırlı değildir. Bireyler ayrıca yapıcı iç gözlem yapmak ve kişisel gelişim hedefleri oluşturmak için SWOT analizini kullanabilirler.

SWOT Analizi Örneği Nedir?
Home Depot, dahili avantajları ve dezavantajları ile pazar konumunu ve büyüme stratejisini tehdit eden harici faktörlerin dengeli bir listesini oluşturan bir SWOT analizi gerçekleştirdi. Yüksek kaliteli müşteri hizmetleri, güçlü marka bilinirliği ve tedarikçilerle olumlu ilişkiler, dikkate değer güçlü yönlerinden bazılarıydı; kısıtlı bir tedarik zinciri, ABD pazarına karşılıklı bağımlılık ve tekrarlanabilir bir iş modeli zayıf yönleri olarak sıralanmıştır.

Zayıf yönleriyle yakından ilgili olan Home Depot’un tehditleri, yakın rakiplerin varlığı, mevcut ikameler ve ABD pazarının durumuydu. Bu çalışmadan ve diğer analizlerden tedarik zincirini ve küresel ayak izini genişletmenin büyümesinin anahtarı olacağını buldu.

SWOT Analizinin 4 Adımı Nelerdir?
SWOT analizinin dört adımı, SWOT kısaltmasını içerir: güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler. Bu dört yön, iki analitik adıma bölünebilir. İlk olarak, bir şirket kendi iç yeteneklerini değerlendirir ve güçlü ve zayıf yönlerini belirler. Ardından, bir şirket dışa bakar ve işini etkileyen dış faktörleri değerlendirir. Bu dış etkenler fırsatlar yaratabilir veya mevcut operasyonları tehdit edebilir.

İyi bir SWOT Analizi Nasıl Yazılır?
Bir SWOT analizi oluşturmak, bir şirketin güçlü yönlerini, zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini tanımlamayı ve analiz etmeyi içerir. Öncelikle her öğe için yanıtlanacak bir soru listesi oluşturmanız önerilir. Sorular, SWOT analizini tamamlamak ve dengeli bir liste oluşturmak için bir rehber görevi görür. SWOT çerçevesi, liste biçiminde, serbest metin olarak veya en yaygın olarak, her bir öğeye ayrılmış dörtgenlerle 4 hücreli bir tablo olarak oluşturulabilir. Önce güçlü ve zayıf yönler listelenir, ardından fırsatlar ve tehditler gelir.

SWOT Analizi Neden Kullanılır?
Bir şirket için stratejik olarak iyileştirme alanlarını veya rekabet avantajlarını belirlemek için bir SWOT analizi kullanılır. SWOT analizi, bir şirketin iyi yaptığı şeyleri analiz etmenin yanı sıra, bir işletmenin daha zararlı, olumsuz unsurlarına da bakar. Bu bilgileri kullanarak bir şirket, iyi yaptığı şeyleri korumak, güçlü yönlerinden yararlanmak, zayıf yönlerle ilgili riski azaltmak ve gelecekte şirketi olumsuz etkileyebilecek olayları planlamak için daha akıllı kararlar alabilir.

Alt çizgi
Bir SWOT analizi, iş stratejisi toplantılarına rehberlik etmenin harika bir yoludur. Odadaki herkesin şirketin temel güçlü ve zayıf yönlerini tartışması, fırsatları ve tehditleri tanımlaması ve beyin fırtınası yapması çok güçlüdür. Çoğu zaman, seanstan önce tasavvur ettiğiniz SWOT analizi, farkında olmadığınız ve grubun katkısı olmasaydı asla yakalayamayacağınız faktörleri yansıtacak şekilde değişir.

Bir şirket, genel iş stratejisi oturumları için veya pazarlama, üretim veya satış gibi belirli bir segment için bir SWOT kullanabilir. Bu şekilde, SWOT analizinden geliştirilen genel stratejinin, taahhütte bulunmadan önce aşağıdaki segmentlere nasıl süzüleceğini görebilirsiniz. Ayrıca, genel bir SWOT analizini besleyen, segmente özgü bir SWOT analizi ile ters yönde de çalışabilirsiniz.

Yararlı bir planlama aracı olmasına rağmen, SWOT’un sınırlamaları vardır. Dikkate alınması gereken birkaç iş planlama tekniğinden biridir ve tek başına kullanılmamalıdır. Ayrıca kategorilerde sıralanan her nokta aynı şekilde önceliklendirilmemektedir. SWOT, ağırlık farklılıklarını hesaba katmaz. Bu nedenle, başka bir planlama tekniği kullanılarak daha derin bir analize ihtiyaç vardır.