Microsoft Excel’de büyük miktarda veriyi koordine etmek, zaman alan bir baş ağrısıdır. Birden fazla e-tablodaki verileri karşılaştırmanız gerektiğinde bu baş ağrısı daha da kötüleşebilir. Yapmak isteyeceğiniz son şey, hücreleri kopyalayıp yapıştırarak manuel olarak aktarmaktır. Neyse ki, zorunda değilsin. DÜŞEYARA işlevi, bu görevi otomatikleştirmenize ve tonlarca zaman kazanmanıza yardımcı olabilir.
Biliyorum, “DÜŞEYARA işlevi” şimdiye kadarki en geeky, en karmaşık şey gibi geliyor. Ancak bu makaleyi okumayı bitirdiğinizde, onsuz Excel’de nasıl hayatta kaldığınızı merak edeceksiniz.
Microsoft Excel’in DÜŞEYARA işlevinin kullanımı sandığınızdan daha kolaydır. Dahası, inanılmaz derecede güçlü ve kesinlikle analitik silah cephaneliğinizde olmasını isteyeceğiniz bir şey.
DÜŞEYARA tam olarak ne yapar? İşte basit açıklama: DÜŞEYARA işlevi, verilerinizde belirli bir değer arar ve bu değeri tanımladıktan sonra, bu değerle ilişkili başka bir bilgi parçasını bulabilir — ve görüntüleyebilir –.
Önerilen makale: sermayesiz iş fikirleri hakkında bilgi almak ve güncel iş fikirleri haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
DÜŞEYARA nasıl çalışır?
DÜŞEYARA, “dikey arama” anlamına gelir. Excel’de bu, aramanızın temeli olarak elektronik tablonun sütunlarını — ve bu sütunlardaki benzersiz tanımlayıcıyı — kullanarak verileri bir elektronik tabloda dikey olarak arama eylemi anlamına gelir. Verilerinizi aradığınızda, verilerin bulunduğu yerde dikey olarak listelenmesi gerekir.
Formül her zaman sağa doğru arar.
Excel’de bir DÜŞEYARA yürütürken, esasen farklı bir hesap tablosunda, geçerli tablonuzdaki eski verilerle ilişkilendirilmiş yeni veriler arıyorsunuz. DÜŞEYARA bu aramayı çalıştırdığında, her zaman geçerli verilerinizin sağında yeni verileri arar.
Örneğin, bir e-tabloda dikey bir ad listesi varsa ve başka bir e-tabloda bu adların ve e-posta adreslerinin düzenlenmemiş bir listesi varsa, bu e-posta adreslerini ilk e-tablonuzdaki sıraya göre almak için DÜŞEYARA’yı kullanabilirsiniz. Bu e-posta adresleri, ikinci e-tablodaki adların sağındaki sütunda listelenmelidir, aksi takdirde Excel bunları bulamaz. (Git şekil … )
Formül, verileri almak için benzersiz bir tanımlayıcıya ihtiyaç duyar.
DÜŞEYARA’nın nasıl çalıştığının sırrı? Benzersiz tanımlayıcılar.
Benzersiz bir tanımlayıcı, her iki veri kaynağınızın da paylaştığı bir bilgi parçasıdır ve – adından da anlaşılacağı gibi – benzersizdir (yani tanımlayıcı, veritabanınızdaki yalnızca bir kayıtla ilişkilendirilir). Benzersiz tanımlayıcılar, ürün kodlarını, stok tutma birimlerini (SKU’lar) ve müşteri iletişim bilgilerini içerir.
Pekala, bu kadar açıklama yeter: DÜŞEYARA’nın başka bir örneğini çalışırken görelim!
DÜŞEYARA Örneği
Aşağıdaki videoda, e-posta adreslerini (ikinci bir veri kaynağından) ayrı bir sayfadaki karşılık gelen verilerle eşleştirmek için DÜŞEYARA işlevini kullanarak bir uygulama örneğini göstereceğiz.
Yazarın notu: Excel’in birçok farklı sürümü vardır, bu nedenle yukarıdaki videoda gördüğünüz sürümle her zaman tam olarak eşleşmeyebilir. Bu nedenle, aşağıdaki yazılı talimatlara uymanızı öneririz.
Referans olması için, bir DÜŞEYARA işlevi şöyle görünür:
DÜŞEYARA(aranan_değer , tablo_dizisi , col_index_num , aralık_bak)
Aşağıdaki adımlarda, her müşterinin MRR’sini bulmak için benzersiz tanımlayıcımız olarak müşteri adlarını kullanarak bu bileşenlerin her birine doğru değeri atayacağız.
1. Yeni verilerle doldurmak istediğiniz bir hücre sütunu belirleyin.
Unutmayın, başka bir sayfadan veri alıp bu sayfaya yatırmak istiyorsunuz. Bunu göz önünde bulundurarak, aylık yinelenen gelir için, hakkında daha fazla bilgi almak istediğiniz hücrelerin yanındaki bir sütunu üst hücrede “MRR” gibi uygun bir başlıkla etiketleyin. Bu yeni sütun, almakta olduğunuz verilerin gideceği yerdir.
2. ‘İşlev’ (Fx) > DÜŞEYARA’yı seçin ve bu formülü vurgulanan hücrenize ekleyin.
E-tablonuzun üzerindeki metin çubuğunun solunda, komut dosyasına benzeyen küçük bir işlev simgesi göreceksiniz: Fx. Sütun başlığınızın altındaki ilk boş hücreye tıklayın ve ardından bu işlev simgesine tıklayın. Ekranınızın sağında Formül Oluşturucu veya İşlev Ekle başlıklı bir kutu görünecektir (hangi Excel sürümüne sahip olduğunuza bağlı olarak).
Formula Builder’da bulunan seçenekler listesinden “DÜŞEYARA” öğesini arayın ve seçin. Ardından, DÜŞEYARA’nızı oluşturmaya başlamak için Tamam’ı veya İşlev Ekle’yi seçin. Şu anda e-tablonuzda vurguladığınız hücre şu şekilde görünmelidir: “=DÜŞEYARA()”
Yukarıdaki kalın metni tam olarak istediğiniz hücreye girerek bu formülü bir aramaya manuel olarak da girebilirsiniz.
İlk hücrenize =DÜŞEYARA metni girildiğinde, formülü dört farklı ölçütle doldurmanın zamanı geldi. Bu ölçütler, Excel’in istediğiniz verilerin tam olarak nerede olduğunu ve neleri arayacağınızı daraltmasına yardımcı olacaktır.
3. Yeni verilerini almak istediğiniz arama değerini girin.
İlk ölçüt, arama değerinizdir — bu, Excel’in bulup sizin için döndürmesini istediğiniz, kendisiyle ilişkilendirilmiş verileri içeren elektronik tablonuzun değeridir. Girmek için, eşleşme bulmaya çalıştığınız değeri taşıyan hücreye tıklayın. Yukarıda gösterilen örneğimizde, A2 hücresindedir. Bu hücre, A2’de listelenen müşteri adının MRR’sini temsil ettiğinden, yeni verilerinizi D2’ye taşımaya başlayacaksınız.
Arama değerinizin herhangi bir şey olabileceğini unutmayın: metin, sayılar, web sitesi bağlantıları, adını siz koyun. Aradığınız değer, yönlendiren e-tablodaki değerle eşleştiği sürece — ki bundan sonraki adımda bahsedeceğiz — bu işlev, istediğiniz verileri döndürür.
4. İstediğiniz verilerin bulunduğu elektronik tablonun tablo dizisini girin.
“Tablo dizisi” alanının yanına, yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterilen formatı kullanarak aramak istediğiniz hücre aralığını ve bu hücrelerin bulunduğu sayfayı girin. Yukarıdaki giriş, aradığımız verilerin “Sayfalar” başlıklı bir e-tabloda olduğu ve B sütunu ile K sütunu arasında herhangi bir yerde bulunabileceği anlamına gelir.
Verilerinizin bulunduğu sayfa mevcut Excel dosyanızın içinde olmalıdır. Bu, verilerinizin geçerli e-tablonuzdaki farklı bir hücre tablosunda veya aşağıda gösterildiği gibi çalışma kitabınızın altında bağlantılı farklı bir e-tabloda olabileceği anlamına gelir.
Örneğin, verileriniz “Sayfa2″de C7 ile L18 hücreleri arasında yer alıyorsa, tablo dizisi girişiniz “Sayfa2!C7:L18” olacaktır.
5. Excel’in döndürmesini istediğiniz verilerin sütun numarasını girin.
Tablo dizisi alanının altında, aradığınız tablo dizisinin “sütun dizin numarasını” gireceksiniz. Örneğin, B’den K’ye kadar olan sütunlara odaklanıyorsanız (“tablo dizisi” alanına girildiğinde “B:K” ile gösterilir), ancak istediğiniz belirli değerler K sütunundaysa, sütuna “10” girersiniz. K sütunu soldan 10. sütun olduğu için “sütun dizin numarası” alanı.
6. Arama değerinizin tam veya yaklaşık bir eşleşmesini bulmak için aralık aramanızı girin.
Aylık gelirle ilgili bizimki gibi durumlarda, aradığınız tablodan tam eşleşmeler bulmak istersiniz. Bunu yapmak için, “aralık arama” alanına “YANLIŞ” girin. Bu, Excel’e yalnızca her bir satış ilgili kişisiyle ilişkili tam geliri bulmak istediğinizi söyler.
Yakıcı sorunuzu yanıtlamak için: Evet, Excel’in tam eşleşme yerine yaklaşık bir eşleşme aramasına izin verebilirsiniz. Bunu yapmak için, yukarıda gösterilen dördüncü alana YANLIŞ yerine DOĞRU yazmanız yeterlidir.
DÜŞEYARA yaklaşık bir eşleşme için ayarlandığında, o değerle aynı olan veriler yerine arama değerinize en çok benzeyen verileri arar. Örneğin, bir web sitesi bağlantıları listesiyle ilişkili verileri arıyorsanız ve bazı bağlantılarınızın başında “https://” varsa, bu bağlantıların olması ihtimaline karşı yaklaşık bir eşleşme bulmanız gerekebilir. bu “https://” etiketine sahip değilsiniz. Bu şekilde, bağlantının geri kalanı bu ilk metin etiketi olmadan eşleşebilir ve Excel onu bulamazsa DÜŞEYARA formülünüzün bir hata döndürmesine neden olur.
7. “Bitti”yi (veya “Giriş”) tıklayın ve yeni sütununuzu doldurun.
1. Adımdan istediğiniz değerleri yeni sütununuza resmi olarak getirmek için, “aralık arama” alanını doldurduktan sonra “Bitti”yi (veya Excel sürümünüze bağlı olarak “Giriş”) tıklayın. Bu, ilk hücrenizi dolduracaktır. Bunun doğru değer olduğundan emin olmak için bu fırsatı diğer e-tabloya bakmak için kullanabilirsiniz.
Öyleyse, ilk doldurulmuş hücreyi ve ardından bu hücrenin sağ alt köşesinde görünen küçük kareyi tıklatarak yeni sütunun geri kalanını sonraki her değerle doldurun. Tamamlamak! Tüm değerleriniz görünmelidir.
DÜŞEYARA Çalışmıyor mu?
Yukarıdaki adımları izlediyseniz ve DÜŞEYARA’nız hala çalışmıyorsa, sorun aşağıdakilerden biri olabilir:
Sözdizimi (yani formülü nasıl yapılandırdığınız)
Değerler (yani, aradığı verilerin iyi olup olmadığı ve doğru biçimlendirilmiş olup olmadığı)
DÜŞEYARA Söz diziminde sorun giderme
Belirlenen hücreye yazdığınız DÜŞEYARA formülüne bakarak başlayın.
Anahtar tanımlayıcısı için doğru arama değerine mi atıfta bulunuyor?
Alması gereken değerler için doğru tablo dizisi aralığını belirtiyor mu?
Aralık için doğru sayfayı belirtiyor mu?
Bu sayfa doğru yazılmış mı?
Sayfaya atıfta bulunmak için doğru sözdizimini kullanıyor mu? (ör. Sayfalar!B:K veya ‘Sayfa 1’!B:K)
Doğru sütun numarası belirtildi mi? (örneğin, A 1’dir, B 2’dir vb.)
Sayfanızın nasıl ayarlandığına ilişkin doğru yol Doğru mu, Yanlış mı?
DÜŞEYARA Değerlerinde Sorun Giderme
Sözdizimi sorun değilse, kendilerini almaya çalıştığınız değerlerle ilgili bir sorununuz olabilir. Bu genellikle DÜŞEYARA’nın başvurulan bir değer bulamadığı bir #YOK hatası olarak ortaya çıkar.
Değerler dikey olarak ve sağdan sola mı biçimlendirilmiş?
Değerler, onlara atıfta bulunma şeklinizle eşleşiyor mu?
Örneğin, URL verilerini arıyorsanız, her URL’nin solunda karşılık gelen verileri aynı satırda olacak şekilde bir satır olması gerekir. Verilerin dikey olarak hareket ettiği sütun başlıkları olarak URL’leriniz varsa, DÜŞEYARA çalışmaz.
Bu örneğe bağlı kalarak, URL’lerin her iki sayfada da format olarak eşleşmesi gerekir. Değerde “https://” içeren bir sayfanız varsa ve diğer sayfada “https://” yoksa, DÜŞEYARA değerleri eşleştiremez.
Güçlü Bir Pazarlama Aracı Olarak DÜŞEYARA’lar
Pazarlamacılar, olası satış yaratmanın (ve daha fazlasının) tam bir resmini elde etmek için çeşitli kaynaklardan gelen verileri analiz etmelidir. Microsoft Excel, özellikle DÜŞEYARA işleviyle bunu doğru ve geniş ölçekte yapmak için mükemmel bir araçtır.
Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak Mart 2019’da yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.
Pazarlama ve İnovasyon 